←กลับ

200 - แผน

โมดูลแผนงาน (Planning Module) เป็นศูนย์กลางในการบริหารจัดการแผนการผลิตน้ำแบบครบวงจร โดยรวบรวมข้อมูลแผนที่สำคัญทั้งหมดไว้ในระบบเดียว ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถวางแผน ติดตาม และปรับปรุงกระบวนการผลิตได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ระบบถูกออกแบบมาเพื่อลดความซ้ำซ้อนของข้อมูล ลดความผิดพลาดจากการวางแผนแบบ Manual และเพิ่มความแม่นยำในการตัดสินใจ โดยแบ่งออกเป็น 4 แผนหลัก ดังนี้

200-1 : แผนการใช้น้ำดิบ ใช้สำหรับวางแผนปริมาณน้ำดิบในแต่ละรอบการผลิต ช่วยให้สามารถบริหารทรัพยากรน้ำได้อย่างเหมาะสม ลดการสูญเสียน้ำโดยไม่จำเป็น และรองรับความต้องการใช้น้ำที่เปลี่ยนแปลง

200-2 : แผนการสั่งซื้อสารเคมี ใช้ในการบริหารจัดการการสั่งซื้อและควบคุมปริมาณสารเคมีในคลังช่วยป้องกันปัญหาสารเคมีขาดแคลนหรือคงคลังเกินจำเป็น

200-3 : แผนการตรวจสอบและเฝ้าระวังคุณภาพน้ำ กำหนดรอบการตรวจสอบคุณภาพน้ำในแต่ละขั้นตอนของกระบวนการผลิต เพื่อให้มั่นใจว่าน้ำประปามีคุณภาพเป็นไปตามมาตรฐานที่กำหนด

200-4 : แผนทั่วไป รองรับการจัดการแผนงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการผลิตน้ำ เพิ่มความยืดหยุ่นในการบริหารจัดการระบบในภาพรวม

ตัวอย่างการใช้งานจริง (Use Case)

1. การวางแผนใช้น้ำช่วงหน้าแล้ง

สถานการณ์ : ในช่วงฤดูแล้ง ปริมาณน้ำดิบลดลงอย่างต่อเนื่อง ทำให้มีความเสี่ยงที่น้ำจะไม่เพียงพอต่อการผลิต

วิธีการใช้งานระบบ :

1. ผู้ใช้งานเข้าสู่เมนูแผนการใช้น้ำดิบ (200-1)

2. ตรวจสอบข้อมูลปริมาณน้ำดิบย้อนหลังจากระบบ

3. ปรับแผนการใช้น้ำให้เหมาะสมกับปริมาณน้ำที่มีอยู่

4. บันทึกแผนเพื่อใช้เป็นแนวทางในการผลิต

ผลลัพธ์ :

1. สามารถควบคุมปริมาณการใช้น้ำได้อย่างเหมาะสม

2. ลดความเสี่ยงน้ำไม่เพียงพอ

3. เพิ่มความต่อเนื่องในการผลิตน้ำประปา

2. ป้องกันสารเคมีขาดสต็อก

สถานการณ์ : สารเคมีที่ใช้ในการผลิตใกล้หมด แต่ยังไม่มีการสั่งซื้อเพิ่ม

วิธีการใช้งานระบบ:

1. เข้าสู่เมนูแผนการสั่งซื้อสารเคมี (200-2)

2. ตรวจสอบปริมาณคงเหลือในระบบ

3. วางแผนการสั่งซื้อให้เพียงพอต่อรอบการผลิต

4. บันทึกและส่งต่อให้ผู้เกี่ยวข้อง

ผลลัพธ์:

1. ไม่เกิดปัญหาสารเคมีขาด

2. ลดการหยุดชะงักของกระบวนการผลิต

แนวทางปฏิบัติที่แนะนำ (Best Practice)

เพื่อให้การใช้งานโมดูลแผนงานมีประสิทธิภาพสูงสุด และสามารถนำไปใช้ได้จริงในระดับองค์กร ควรปฏิบัติตามแนวทางดังต่อไปนี้

1. วางแผนล่วงหน้าอย่างเป็นระบบ ควรกำหนดแผนล่วงหน้าก่อนรอบการผลิตอย่างน้อย 1 รอบ เพื่อให้มีเวลาในการตรวจสอบ ปรับปรุง และเตรียมทรัพยากรให้พร้อมใช้งาน

2. ใช้ข้อมูลย้อนหลังประกอบการตัดสินใจ ควรนำข้อมูลจากระบบ เช่น ปริมาณการใช้น้ำดิบ หรือการใช้สารเคมีในอดีต มาวิเคราะห์เพื่อวางแผนให้แม่นยำมากยิ่งขึ้น

3. อัปเดตข้อมูลให้เป็นปัจจุบันอยู่เสมอ การบันทึกและปรับปรุงข้อมูลอย่างสม่ำเสมอ จะช่วยให้แผนมีความทันสมัย และสามารถนำไปใช้ได้จริงในสถานการณ์ปัจจุบัน

4. กำหนดผู้รับผิดชอบในแต่ละแผนอย่างชัดเจน ควรมีการกำหนดผู้ดูแลแผนแต่ละประเภท เพื่อป้องกันความซ้ำซ้อนและเพิ่มความรับผิดชอบในการดำเนินงาน

5. ตรวจสอบและทบทวนแผนอย่างสม่ำเสมอ ควรมีการตรวจสอบแผนเป็นระยะ เช่น รายสัปดาห์ หรือรายเดือน เพื่อให้สามารถปรับปรุงแผนให้สอดคล้องกับสถานการณ์ที่เปลี่ยนแปลง

6. บูรณาการข้อมูลระหว่างแผน ควรเชื่อมโยงข้อมูลระหว่างแผน เช่น แผนใช้น้ำดิบ ↔ แผนสารเคมี ↔ แผนคุณภาพน้ำ เพื่อให้การวางแผนมีความสอดคล้องและแม่นยำมากขึ้น

7. ใช้ระบบเป็นศูนย์กลางข้อมูล (Single Source of Truth) ควรใช้ข้อมูลจากระบบเป็นข้อมูลหลักในการอ้างอิง และหลีกเลี่ยงการจัดเก็บข้อมูลซ้ำซ้อนนอกระบบ

8. เตรียมแผนสำรอง (Contingency Plan) ควรมีแผนสำรองในกรณีฉุกเฉิน เช่น น้ำดิบไม่เพียงพอ หรือสารเคมีขาด เพื่อให้สามารถรับมือกับสถานการณ์ได้อย่างต่อเนื่อง

ผลลัพธ์จากการปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่แนะนำ

1. ลดความผิดพลาดในการวางแผน

2. เพิ่มความแม่นยำในการใช้ทรัพยากร

3. ลดต้นทุนในการดำเนินงาน

4. เพิ่มความต่อเนื่องของกระบวนการผลิต

“นี่ไม่ใช่แค่คู่มือ แต่มันคือ ‘มาตรฐานการทำงาน’ ขององค์กร”

โมดูลแผนงาน (Planning Module) ไม่เพียงเป็นเครื่องมือในการบันทึกข้อมูล แต่เป็นกลไกสำคัญที่ช่วยขับเคลื่อนการบริหารจัดการระบบผลิตน้ำให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น ด้วยการรวมข้อมูลแผนทั้งหมดไว้ในระบบเดียว ทำให้สามารถลดความซ้ำซ้อน เพิ่มความแม่นยำ และสนับสนุนการตัดสินใจได้อย่างเป็นระบบ ส่งผลให้การดำเนินงานมีความต่อเนื่อง โปร่งใส และสามารถตรวจสอบได้ในทุกขั้นตอน

อธิบายหน้าจอเมนู 200 -แผน

1. ช่องค้นหา  สำหรับกรอกคำค้น ประกอบด้วย ปีงบประมาณ กปภ. เขต, กปภ. สาขา, ชื่อแผน

2. ตารางรายการแผน แสดงรายการแผนทั้งหมดในระบบ พร้อมคอลัมน์: ลำดับ, ชื่อแผน, กปภ. สาขา, แม่ข่าย/หน่วยบริการ, สถานะ, วันที่ปรับปรุงข้อมูล

3. ปุ่มปรับปรุงข้อมูล ปรับปรุงและแก้ไขแผนการใช้น้ำดิบ

4. ปุ่มสำหรับ Export ข้อมูล  Export แผนเป็น HTML, PDF, Excel และ Word 

แผนการใช้น้ำดิบ (200-1)

ขั้นตอนการบันทึกและแก้ไขแผนการใช้น้ำดิบ

1. เลือกแผน แผนการใช้น้ำดิบ แล้วกดค้นหา

2. คลิกที่ ไอคอน ของแม่ข่ายหรือหน่วยบริการที่ต้องการตรวจสอบเพื่อเข้าสู่หน้าบันทึก/แก้ไขข้อมูล

3. เลือกโรงกรอง ที่ต้องการบันทึกข้อมูล (กรณีมีหลายโรงกรอง)

4. ระบุความต้องการใช้น้ำในแต่ละเดือน จากนั้นกดปุ่มบันทึก

5. เลือกแหล่งน้ำที่ต้องการบันทึกข้อมูล

- กรณีเป็น แหล่งน้ำนิ่ง ให้ระบุ ปริมาณน้ำที่ได้รับจัดสรร ก่อน

- ระบุ อัตราการสูบน้ำในแต่ละช่วง (ลบ.ม./วัน)

- ระบุ วันที่เริ่มต้น – วันที่สิ้นสุด การใช้แหล่งน้ำ

จากนั้นกดปุ่ม บันทึก

- เพิ่มช่วง: กดปุ่ม +

- ลบข้อมูล: กดปุ่มลบ (ระบบอนุญาตให้ลบจากล่างขึ้นบนเท่านั้น)

6. ระบุรายละเอียดโครงการ จากนั้นกดปุ่ม บันทึก ระบบจะแจ้งทำรายการสำเร็จแล้ว 

การจัดการโครงการ

- แก้ไข: คลิกชื่อโครงการ → แก้ไข → บันทึก

- เพิ่มโครงการ: กดปุ่ม +

- ลบโครงการ: กดปุ่มลบ

7. กำหนด ช่วงเวลาการใช้แหล่งน้ำของแต่ละโครงการ

- ระบุวันที่เริ่มใช้-สิ้นสุด

- ระบุอัตราการสูบน้ำ

จากนั้นกดปุ่ม บันทึก

8. เมื่อบันทึกข้อมูลครบถ้วนแล้ว

ระบบจะแสดงข้อมูลความต้องการใช้แหล่งน้ำและกราฟ

แผนการสั่งซื้อสารเคมี (200-2)

ขั้นตอนการบันทึกและแก้ไขแผนการสั่งซื้อสารเคมี

1. เลือกแผน แผนการสั่งซื้อสารเคมี แล้วกดค้นหา

2. คลิกที่ ไอคอน ของแม่ข่ายหรือหน่วยบริการที่ต้องการตรวจสอบเพื่อเข้าสู่หน้าบันทึก/แก้ไขข้อมูล

3. เลือกโรงกรอง ที่ต้องการบันทึกข้อมูล (กรณีมีหลายโรงกรอง)

4. กดปุ่มเพิ่มข้อมูลการสั่งซื้อสารเคมี

5. เลือกสารเคมี ที่ต้องการจัดทำแผน จากนั้นกดปุ่ม บันทึก

6. ระบุข้อมูลดังนี้

- ปริมาณ คงเหลือ

- ลบข้อมูล: กดปุ่มลบ ที่รายการที่ต้องการลบ

- ปริมาณ ความต้องการใช้งาน จากนั้นกดปุ่ม บันทึก 

แผนการตรวจสอบและเฝ้าระวังคุณภาพน้ำ (200-3)

ขั้นตอนการบันทึกและแก้ไขแผนการตรวจสอบและเฝ้าระวังคุณภาพน้ำ

1. เลือกแผน แผนการตรวจสอบและเฝ้าระวังคุณภาพน้ำ แล้วกดค้นหา

2. คลิกที่ ไอคอน ของแม่ข่ายหรือหน่วยบริการที่ต้องการตรวจสอบเพื่อเข้าสู่หน้าบันทึก/แก้ไขข้อมูล

3. เลือกโรงกรอง ที่ต้องการบันทึกข้อมูล (กรณีมีหลายโรงกรอง)

4. กดปุ่ม เพิ่มเอกสารแนบ

5. ระบบจะแสดง แถวข้อมูลในรูปแบบตาราง สำหรับกรอกข้อมูล โดยประกอบด้วย

- รายละเอียด

- ลบข้อมูล: กดปุ่มลบ ที่รายการที่ต้องการ

- อัปโหลดรูปภาพ

6. จากนั้นกดปุ่ม บันทึก

แผนทั่วไป (200-4)

ขั้นตอนการบันทึกและแก้ไขแผนทั่วไป

1. เลือกแผน แผนทั่วไป แล้วกดค้นหา

2. คลิกที่ ไอคอน ของแม่ข่ายหรือหน่วยบริการที่ต้องการตรวจสอบเพื่อเข้าสู่หน้าบันทึก/แก้ไขข้อมูล

3. เลือกโรงกรอง ที่ต้องการบันทึกข้อมูล (กรณีมีหลายโรงกรอง)

4. เลือก (ติ๊ก) แผนในแต่ละเดือน ที่ต้องการ 

5. จากนั้นกดปุ่ม บันทึก

ข้อควรระวังในการใช้งาน

เพื่อให้การใช้งานโมดูลแผนงาน (Planning Module) มีความถูกต้องและเกิดประสิทธิภาพสูงสุด ผู้ใช้งานควรพิจารณาข้อควรระวังดังต่อไปนี้

1. ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลก่อนบันทึก ควรตรวจสอบข้อมูลที่กรอก เช่น ปริมาณน้ำดิบ ปริมาณสารเคมี และรอบการตรวจสอบ ให้ถูกต้องครบถ้วนก่อนทำการบันทึก เพื่อป้องกันความคลาดเคลื่อนที่อาจส่งผลต่อแผนการผลิต

2. เลือกประเภทแผนให้ถูกต้อง ควรเลือกประเภทแผน (200-1 ถึง 200-4) ให้ตรงกับวัตถุประสงค์การใช้งาน เพื่อป้องกันข้อมูลถูกบันทึกผิดหมวดหมู่ และยากต่อการติดตามภายหลัง

3. ระวังการแก้ไขข้อมูลที่ถูกนำไปใช้งานแล้ว การแก้ไขแผนที่มีการนำไปใช้งานจริง อาจส่งผลกระทบต่อกระบวนการผลิตหรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ควรตรวจสอบและแจ้งผู้เกี่ยวข้องก่อนดำเนินการแก้ไข

4. หลีกเลี่ยงการบันทึกข้อมูลซ้ำซ้อน ไม่ควรสร้างแผนซ้ำในช่วงเวลาเดียวกันโดยไม่มีเหตุผลจำเป็น เพื่อป้องกันความสับสนในการใช้งานและการวิเคราะห์ข้อมูล

5. ตรวจสอบช่วงเวลาและรอบแผนให้สอดคล้อง ควรกำหนดช่วงเวลาแผนให้ถูกต้อง เช่น รายวัน รายเดือน หรือรายรอบการผลิต เพื่อให้สามารถนำข้อมูลไปใช้งานต่อได้อย่างแม่นยำ

6. บันทึกข้อมูลให้ทันเวลา ควรบันทึกแผนล่วงหน้าหรือภายในระยะเวลาที่กำหนด เพื่อให้ข้อมูลมีความทันสมัยและสามารถใช้วางแผนได้จริง

7. ตรวจสอบสิทธิ์การเข้าถึงก่อนดำเนินการ ผู้ใช้งานควรมีสิทธิ์ในการเข้าถึงและแก้ไขข้อมูลตามที่ระบบกำหนด เพื่อป้องกันข้อผิดพลาดจากการแก้ไขโดยไม่ได้รับอนุญาต

8. สำรองหรือบันทึกข้อมูลสำคัญก่อนแก้ไข (ถ้ามี) ในกรณีที่มีการแก้ไขข้อมูลสำคัญ ควรมีการบันทึกข้อมูลเดิมไว้ เพื่อป้องกันการสูญเสียข้อมูลหรือใช้ในการตรวจสอบย้อนหลัง