ข้อมูลพื้นฐาน (Master Data) เป็นส่วนสำคัญของระบบ เนื่องจากทุกโมดูลภายในระบบจะนำข้อมูลพื้นฐานที่ถูกบันทึกไว้ไปใช้งาน หากข้อมูลพื้นฐานไม่ถูกต้องหรือไม่ครบถ้วน อาจส่งผลให้การบันทึกข้อมูลและการออกรายงานในส่วนต่าง ๆ เกิดความคลาดเคลื่อนตามไปด้วย
ดังนั้น ผู้ใช้งานควรตรวจสอบและบันทึกข้อมูลพื้นฐานให้ถูกต้อง ครบถ้วน และเป็นปัจจุบันอยู่เสมอ เพื่อให้การใช้งานระบบมีประสิทธิภาพและความน่าเชื่อถือ
ความสำคัญของข้อมูลพื้นฐาน
1. เป็นจุดเริ่มต้นของทุกกระบวนการในระบบ
2. ช่วยลดความผิดพลาดในการบันทึกข้อมูล
3. รองรับการวิเคราะห์และออกรายงานได้อย่างถูกต้อง
4. เพิ่มความน่าเชื่อถือของข้อมูลในระบบ